Infomomenten

Infodag en toewijzing

De stageplaatsen voor 2014 zullen vanaf half april 2013 online staan. Vanaf dan kan je hiervoor je kandidatuur insturen. In mei 2013 is er een eerste informatie- en toewijzingsdag. Voor wie deze dag te vroeg komt, houden we begin juli, eind september en eind oktober opnieuw toewijzingsdagen. Hou er wel rekening mee dat na elke toewijzingsdag er een heel aantal plaatsen zullen ingenomen worden en dus niet langer beschikbaar zijn.

Inhoud

• 09u30 - 10u30: Algemene informatie over VVOB en de buitenlandse stages.
• Vanaf 10u30: Toelichting door de Programme Officers, die concretere informatie geven over de verschillende stageplaatsen en de landen. Tegelijk vinden doorlopend individuele motivatiegesprekken plaats.

Tijdens dit motivatiegesprek kijken we of het profiel en de persoonlijkheid van de kandidaat voldoende aansluit bij de stageopdracht en of de student de opdracht correct interpreteert. Tegelijk kan een selectie gebeuren indien meerdere studenten kandideren voor dezelfde stageplaats.

Na het motivatiegesprek kan je naar huis. Afhankelijk van het aantal studenten varieert dit van 12u tot +/- 14u.

Enkele dagen na het motivatiegesprek wordt de student en de ICOS van de hogeschool op de hoogte gebracht of de stageplaats al dan niet wordt toegewezen aan de student.

TIP 1: Soms zijn er te veel kandidaten voor dezelfde stageplaatsen. Dat is meestal het geval bij de Surinaamse stageplaatsen. Het is daarom aan te bevelen vooraf al even te kijken of er geen andere stageplaatsen zijn die jou ook kunnen boeien, zodat je eventueel een tweede keuze achter de hand hebt.

TIP 2: Afhankelijk van het aantal kandidaten is het mogelijk dat je een eind moet wachten tot je aan de beurt bent voor het motivatiegesprek. Eventueel kan je een boek of cursus meenemen om je in afwachting wat bezig te houden.

Contract

Nadat de student(e) een bevestigende mail kreeg over de toewijzing van de stage krijgt hij/zij van VVOB de vertrekkersgids opgestuurd met extra info over de stage en het stagecontract. Dit contract dient hij/zij zo snel mogelijk ondertekend terug te sturen naar VVOB. Vanaf dan is de stage definitief toegewezen onder voorbehoud dat de eventueel opgelegde voorwaarden worden nageleefd. Wil de student(e)echter eerst nog wat meer informatie vooraleer zich te engageren, dan is hij/zij zeker welkom op het kantoor voor een individueel gesprek met de stageverantwoordelijke en/of de program officer van dat welbepaalde land.

In de vertrekkersgids staan ook de contactgegevens van je stagebegeleider. Voor alle verdere concrete vragen kan je vanaf dan bij hem/haar terecht.

Vorming

Een van de voorwaarden om op stage te mogen vertrekken is het volgen van een vorming. Deze vorming duurt twee dagen en vindt plaats begin december.