U bent hier

 

VVOB is een ontwikkelingsorganisatie die gespecialiseerd is in het versterken van de kwaliteit van het onderwijs. We zijn actief in 10 landen verspreid over 4 continenten. Daar implementeren we programma’s en projecten en verlenen we technisch advies aan ministeries van onderwijs en andere onderwijsinstanties. Die projecten en programma’s worden gefinancierd door publieke en private institutionele donoren (DGD, Europese Commissie, VN-agentschappen, DFID, en internationale stichtingen). Om dit alles in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Institutionele Fondsen.

 

Als Dossierbeheerder Institutionele Fondsen maak je deel uit van het programmateam, maar werk je ook nauw samen met de collega’s van de financiele dienst en de landenkantoren. Je rapporteert aan de Programma Directeur.  

Takenpakket

  1. Project- en Programma ontwikkeling

Je zorgt ervoor dat VVOB steeds klaar is om snel in te spelen op nieuwe financieringsopportuniteiten. Dat doe je o.a. door:

  • Het verzamelen en analyseren van achtergrondinformatie over potentiële donoren en consortiumleden (“due diligence”).
  • Bij te dragen aan contract(her)onderhandelingen en contracten met donoren en consortiumleden te redigeren en te controleren in functie van de richtlijnen van donoren en het beleid van VVOB.
  • Standaard templates te creëren voor calculaties bij nieuwe programmavoorstellen;
  • Het profiel van VVOB steeds up-to-date te houden in databases van donoren, zoals EuropeAid’s Potential Applicant Data On-Line Registration (PADOR), DFID Supplier Portal, etc.
  • VVOB te vertegenwoordigen op overleg met DGD en federaties van ontwikkelingsactoren inzake financiële en administratieve kwesties.
  • Geleerde lesson rond het werken met institutionele donoren overzichtelijk bij te houden en op een toegankelijke en heldere manier te delen met collega’s.
  • Ad hoc bijspringen om andere diensten ten aanzien van onze programma’s te realiseren (business development, marktverkenning, controle, programmalogica, beleidsvorming, communicatie, …)
  1. Beheer en opvolging van Project- en Programmarapportages

Je zorgt ervoor dat de de goedgekeurde programma’s vlot verlopen op financieel-administratief vlak en wat betreft rapportages. Dat doe je in nauwe samenwerking met de landenkantoren en de betrokken diensten (financiële dienst, programmadienst) op het hoofdkantoor te Brussel. De volgende opdrachten behoren daarbij tot je takenpakket:

  • Het ontwikkelen van administratieve nota’s die alle financiële, administratieve en rapportage verplichtingen per project/programma samenvatten; het opvolgen en zo nodig tussentijds bijsturen van deze verplichtingen;
  • Het controleren van en adviseren over contracten met donoren en implementatiepartners;
  • Het opstellen van een kalender inzake verplichte rapportages. Jouw coördinatie zorgt ervoor dat alle rapporten tijdig en correct worden ingediend;
  • Tussentijds controleren van rapportages om na te gaan of deze conform de richtlijnen van de donoren werden opgesteld;
  • Het genereren van overzichtstabellen inzake actuele inkomsten-uitgaven van donoren en projecties naar de toekomst

Kortom, jij bent het centrale aanspreekpunt waar alle collega’s terecht kunnen met vragen over rapportage- en andere verplichtingen van donoren.

Profiel

Je hebt:

  • Een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Ervaring met grants management in het kader van ontwikkelingssamenwerking;
  • Ervaring met institutionele donoren (DGD, Europese Commissie, VN, stichtingen);
  • Excellente organisationele vaardigheden inzake stellen van prioriteiten en respecteren van deadlines;
  • Aantoonbare ervaring inzake nauwgezet werken en het afleveren van kwalitatieve rapporten;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met budgetten en kostenprojecties;
  • Uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Spaans is een meerwaarde;
  • Zin voor initiatief en autonoom kunnen werken, en toch een teamspeler zijn;

Je bent bereid om korte zendingen uit te voeren naar VVOB landenkantoren. Je bent bovendien stressbestendig en kunt goed werken onder tijdsdruk.

Competentieprofiel

VVOB Kerncompetenties

  •  Resultaatsgerichtheid
  •  Samenwerking
  •  Continue leren en verbeteren

Functie specifieke competenties

  •  Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid & luistervaardigheid
  •  360° empathie
  •  Betrouwbaarheid
  •  Creativiteit
  •  Probleemanalyse en –synthese

Wij bieden

  • Een dynamische werkomgeving in een internationale context;
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Barema A111 (cf. Vlaamse overheid) , gratis woon-werkverkeer met fiets, trein, tram en bus,  maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.

Startdatum

Zo snel mogelijk

Plaats

Brussel

Procedure

Een sollicitatiebrief en een gedetailleerde cv worden uiterlijk op 26 augustus verwacht bij Lotte.vdeeckhout@vvob.be

 

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij tom.vandenbosch@vvob.be.

 

VVOB voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun leeftijd, sekse, afkomst of handicap.