U bent hier

VVOB zoekt een financieel medewerker

VVOB is een ontwikkelingsorganisatie die gespecialiseerd is in het versterken van de kwaliteit van het onderwijs. We zijn actief in negen landen verspreid over 4 continenten. De interesse voor ons werk groeit. We krijgen meer donoren voor onze ontwikkelingsprojecten. Elk van hen heeft andere verwachtingen over de manier waarop we budgetteren en rapporteren. Daarom zijn we op zoek naar een extra medewerker om onze financiële dienst te versterken.

Als financieel medewerker maak je deel uit van het financiële team op het VVOB hoofdkantoor in Brussel dat bestaat uit een financiële coördinator, een hoofdboekhouder en twee verificateurs. Je zult in samenwerking met de hoofdboekhouder instaan voor het optimaliseren van het gebruik van het boekhoudprogramma. Je weet op de eerste plaats dus als geen ander hoe een boekhoudprogramma is opgebouwd en hoe deze te gebruiken, maar je weet deze kennis ook over te brengen aan collega’s. Dit doe je onder andere door het actueel houden van richtlijnen, het visualiseren van procedures, het verder uitwerken van een online communicatieplatform en een occasionele zending naar de landenkantoren.

Takenpakket

  •  Je neemt in samenwerking met de hoofdboekhouder een actieve rol op in het bepalen van het boekhoudsysteem en de bijbehorende software, en actualiseert deze indien nodig;
  •  Je documenteert en visualiseert boekhoudkundige procedures en schrijft een gebruikershandleiding voor het boekhoudsysteem;
  •   Je bouwt verder aan een online communicatieplatform om de dialoog met de financiële medewerkers in de VVOB landen te structureren en te optimaliseren (o.a. classificatie van issues volgens risicoprofiel, toelichting boekhoudsysteem, FAQ’s…);
  •  Je importeert budgetten in het boekhoudsysteem en brengt wijzigingen aan waar nodig;
  •  Je bent medeverantwoordelijk voor het voorbereiden van de fiscale, financiële en vzw-wettelijke verplichtingen van VVOB (opstellen van de jaarrekening, statutaire verplichtingen, ESR…);
  • Daarnaast ondersteun je de collega’s op het vlak van:
    • Het voorbereiden van betalingen en het boeken van kosten;
    • Het actueel houden van financiële richtlijnen;
    • Het controleren van de financiële uitvoering ten opzichte van geplande budgetten en het presenteren van de bevindingen op een visueel aantrekkelijke manier (grafieken, significante afwijkingen, …);
    • Andere financieel gerelateerde zaken indien dringend nodig.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor of Masterdiploma in een economische richting;
  • Je hebt een grondige operationele kennis van boekhoudsystemen; kennis van Navision is een bijkomende troef;
  • Je werkt graag en goed met cijfers en budgetten;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je weet complexe financiële procedures en data te vertalen naar eenvoudige en aantrekkelijke richtlijnen, grafieken…;
  • Je vindt makkelijk je weg in verschillende software en bent in staat een platform in een Office 365-applicatie vorm te geven
  • Het is een pluspunt als je ervaring hebt in de ontwikkelingssamenwerking, meer specifiek met het werken met instutionele donoren;
  • Je bent een proactieve collega die graag samenwerkt met andere collega’s en dit ook aanmoedigt;
  • Je beschikt over de volgende competenties:
    • Samenwerken
    • Continue leren en verbeteren
    • Resultaatgericht
    • Betrouwbaarheid
    • Accuraat
    • Plannen en organiseren
    • Mondelinge, schriftelijke en luistervaardigheden

Plaats

Brussel

Startdatum

Zo snel mogelijk

Wij bieden:

  • Een dynamische werkomgeving in een internationale context;
  • Een tewerkstelling van 80% of 100%;
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Een salaris volgens Barema A111 van de Vlaamse overheid (voor 4 jaar relevante werkervaring is dit bijvoorbeeld € 3.448,53 bruto per maand);
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • Maaltijdcheques;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;

Procedure

Een sollicitatiebrief en een gedetailleerde CV worden uiterlijk op 21 mei 2018 verwacht bij clemy.vyncke@vvob.be.

 

Meer info

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij inge.bennenbroek@vvob.be

 

  

VVOB voert een gelijkekansenbeleid.

Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun leeftijd, sekse, afkomst of handicap.