U bent hier

VVOB is een ontwikkelingsorganisatie die gespecialiseerd is in het versterken van de kwaliteit van het onderwijs. In acht ontwikkelingslanden hebben we een team dat onderwijshervormingen begeleidt. In België zijn we actief rond bewustmaking over het belang van onderwijs voor ontwikkeling van mensen, onder andere door de uitzending van een veertigtal stagiairs naar ontwikkelingslanden. Dat alles kan niet zonder een hoofdkwartier dat zorgt voor een duidelijke koers en een kwaliteitsvolle organisatie. Dat betekent dat we er een moderne administratie verzorgen, dat we een netwerk uitbouwen en steeds meer interne en externe activiteiten opzetten. Om dit hoofdkwartier een korte termijn te ondersteunen (als vervanging voor een zwangerschap) willen we je graag aan boord halen.

Je taken:

  • onze stagewerking en Scholenbanden administratief ondersteunen
  • verslaggeving van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering
  • reisbeleid (aankoop vliegtuigtickets, visumdocumenten)
  • logistieke organisatie wat delegaties uit het buitenland betreft
  • interne en externe activiteiten logistiek en communicatief ondersteunen;
  • onthaal bezoekers en logistieke omkadering van het kantoor, bijvoorbeeld: opvolgen poetsdienst, post, economaat, opvolging specifieke verzekeringen, actief beheer archief, initiatieven nemen die het welzijn van collega’s in de kantooromgeving bevorderen;
  • en tijdelijke andere beleidsondersteunende of administratieve opdrachten in afwezigheid van collega’s, of naar noodwendigheid.

Je profiel:

  • minstens bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring;
  • goede schriftelijke communicatieve vaardigheden in functie van verslagneming en korte briefwisselingen;
  • onze externe communicatie bij (on)voorziene events en netwerkacties proactief kunnen versterken;
  • flexibel om een wijzigend takenpakket op te nemen – en zo veel bij te leren;
  • administratieve tijger, bijvoorbeeld: accuraat in het opvragen en verwerken van offertes, systematisch in organisatie van het (digitaal) archief, snel en nauwkeurig in het samenstellen en verwerken van lijsten;
  • goesting en bekwaamheid om meer complexe projecten integraal-administratief te ondersteunen, zoals: zendingen met delegaties, belangenbehartiging en lobbywerk, interne veranderingstrajecten en personeelsdossiers;
  • discreet, relatiebekwaam en energiek.

Competenties

  • VVOB’s kerncompetenties: resultaatgerichtheid, voortdurend leren en verbeteren, en samenwerken.
  • Functiespecifieke competenties: mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; plannen en organiseren, nauwgezetheid, initiatief, en flexibiliteit.

Wij bieden:

  • een dynamische werkomgeving in een internationale context;
  • een boeiende en gevarieerde job met heel wat administratieve verantwoordelijkheid;
  • kansen voor persoonlijke ontwikkeling;
  • een contract van 80% of 100% dat start op 3 september 2018 en loopt tot 28 februari 2019;
  • barema B211 (cf. Vlaamse overheid), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met fiets, trein, tram en bus en maaltijdcheques.

Procedure

Je sollicitatiebrief en cv worden uiterlijk op 24 mei 2018 verwacht bij Clemy.Vyncke@vvob.be

 

Meer info

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Inge.Bennenbroek@vvob.be